el-GRen-US
Δευτέρα, 18 Νοεμβρίου 2019




Δράση 4: «Συντονισμός-Διαχείριση Πράξης»
Κατηγορία: Συμβουλευτικές Διαχειριστικές Υπηρεσίες


 Φορεέας υλοποίησης
 Κοινωνικός Οργανισμός Δήμου Πατρέων (ΚΟΔΗΠ)

 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης: 01/09/2012-31/12/2013

Η Δράση 4 «Συντονισμός-Διαχείριση Πράξης» συνίσταται σε επιμέρους δράσεις συντονισμού-διαχείρισης οι οποίες θα πραγματοποιούνται καθόλη την πορεία υλοποίησης του Έργου.

Περισσότερες λεπτομέρειες για τη Δράση 4

Ειδικότερα, η Δράση 4 περιέχει τις ακόλουθες ενέργειες:
  • Εξασφάλιση τήρησης του Εθνικού και Κοινοτικού κανονιστικού πλαισίου εφαρμογής της Πράξης.
  • Ενημέρωση όλων των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύμπραξης σχετικά με τους κανόνες υλοποίησης του Έργου.
  • Υποστήριξη κατά την διάρκεια υλοποίησης του Έργου σχετικά με τις διοικητικές διαδικασίες όλων των εμπλεκόμενων. 
  • Δημιουργία και τήρηση συστήματος πιστοποίησης Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου του Έργου. 
  • Εξασφάλιση της τήρησης νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών του Έργου.
  • Παρακολούθηση και διατήρηση φυσικού φακέλου επικοινωνίας μεταξύ των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύμπραξης αλλά και με όσους εμπλέκονται στην διαδικασία υλοποίησης του Έργου. 
  • Έλεγχος και έγκαιρη υποβολή όλων των απαιτούμενων στοιχείων στην Διαχειριστική Αρχή τόσο του Φυσικού όσο και του Οικονομικού Αντικειμένου του Έργου.
  • Ενημέρωση της Διαχειριστικής Αρχής σχετικά με ενδεχόμενες τροποποιήσεις του Έργου, και εξασφάλιση τήρησης όλων των απαιτούμενων συστάσεων που έχουν εκδοθεί. 
  • Εξασφάλιση εύρυθμης λειτουργίας της Α.Σ. μέσω των διαδικασιών που προβλέπονται κατά την διαδικασία διοίκησης μιας Αστικής μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας. 

Παραδοτέα Δράσης 4:
  • Τήρηση Φακέλου Έργου με όλα τα στοιχεία υλοποίησης του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου (Δελτία Δήλωσης Δαπανών, Εξαμηνιαία Δελτία, Λογιστικές καταστάσεις κ.λ.π.) που προβλέπονται από το Σύστημα Διαχείρισης. 
  • Τήρηση αρχείου σχετικά με τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε εταίρου 
  • Τήρηση Αρχείου Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου όπου αποτυπώνονται οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί σχετικές με το Έργο.
  • Τήρηση φακέλου αλληλογραφίας με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης.
  • Τήρηση φακέλου ελέγχων, αξιολογήσεων, και εκθέσεων προόδου του Έργου.
  • Αρχείο με όλα τα προϊόντα και παραδοτέα των Δράσεων. 
  • Αποτύπωση του συστήματος πιστοποίησης του Φυσικού Αντικειμένου του Έργου και του συστήματος ελέγχου πληρωμών και τήρηση φακέλου με όλα τα σχετικά στοιχεία.